DATENSCHUTZERKLÄRUNG

INFORMATION ZUR DATENVERARBEITUNG FÜR MITGLIEDSVEREINE DER WIENER KINDERGRUPPEN, DEREN BETREUTE KINDER UND DER OBSORGEBERECHTIGE PERSONEN DER BETREUTEN KINDER

Mit dieser Information beschreiben wir aufgrund unserer gesetzlichen Verpflichtung der DSGVO, wie wir eure personenbezogenen Daten verarbeiten. Die Information richtet sich an unsere Mitgliedsvereine, an die von den Mitgliedsvereinen betreute Kinder bzw deren obsorgeberechtigte Personen

1. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir werden eure personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:
- zur Begründung, Verwaltung und Abwicklung der Mitgliedschaft;
- zur Abwicklung der Fördergelder mit dem Verein Wiener Kindergruppen bzw der Stadt Wien und möglichen anderen Förderstellen;
- zur Einhaltung unserer gesetzlichen und vertraglichen Beziehungen mit den Mitgliedsvereinen einerseits und der Stadt Wien andererseits
- für die Buchhaltung, Rechnungslegung und Erstellung des Jahresabschlusses

Soweit wir eure personenbezogenen Daten bei euch selbst erheben, ist die Bereitstellung eurer Daten grundsätzlich freiwillig. Allerdings können wir unsere Tätigkeit nicht oder nicht vollständig erfüllen, wenn ihr uns eure personenbezogenen Daten nicht bereitstellt.

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten eure personenbezogenen Daten, um den mit den Mitgliedsvereinen geschlossenen Verträgen und den Vertrag mit der Stadt Wien zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) und/oder c) DSGVO).
Zudem verarbeiten wir eure personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses auf der gesetzlichen Grundlage des Wiener Tagesbetreuungsgesetz (WTBG und der Wiener Tagesbetreuungsverordnung (WTBVO) (Art. 9 Abs. 2 lit. b), d) und/oder g) DSGVO).sowie um die unter Punkt 1 genannten Zwecke zu erreichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

3. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Soweit dies zu den unter Punkt 1 genannten Zwecken zwingend erforderlich ist, werden wir eure personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:
- Mitgliedsverein, Stadt Wien, Steuerberatung (inkl. Lohnverrechnung), Rechnungsprüfer
- Sonstige Verwaltungsbehörden, sofern wir dazu aufgrund gesetzlich oder vertraglich dazu verpflichtet sind
- Versicherungen aus Anlass des Abschlusses eines Versicherungsvertrages über die Leistung oder des Eintritts eines Versicherungsfalles (z.B. Haftpflichtversicherung)
- Allfällige von uns eingesetzte IT-Dienstleister
- Kooperationspartner und für uns tätige Rechtsvertreter und Steuerberater sowie unsere jeweiligen Rechnungsprüfer
- Von euch bestimmte sonstige Empfänger

4. Speicherdauer

Wir speichern eure personenbezogenen Daten grundsätzlich bis zur Beendigung des Vertragsverhältnisses bzw der Mitgliedschaft im Rahmen derer wir eure Daten erhoben haben oder bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.

5. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Ihr seid unter anderem berechtigt (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über euch verarbeiten und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder Löschung eurer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten einzuschränken, (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für die Verarbeitung zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein Widerruf die Rechtsmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt, (v) die Identität von Dritten, an welche eure personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und (vi) bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.

6. Unsere Kontaktdaten

Verein Wiener Kindergruppen

Stuckgasse 8/3, 1070 Wien

office@wienerkindergruppen.org

Telefonnummer 0681/203 292 15

ZVR Nr. 859337619